监督执行的四个方面
作者介绍
傅勇
鹰隼部落专家团导师
《嵌入式督导-让行动卓有成效》领衔导师
ACI美国认证协会“注册国际职业培训师”
布雷斯特商学院教育硕士
监督分为四个纬度,第一个是目标明确、第二个是方法可行、第三个是流程合理、第四个是考核有效。
01
目标明确
如果目标不明确就无法做到监督,因为没有一个标准,就无法展开对应的监督提示。例如:某保险团队全月的目标是30万,如果仅仅是拿到这个目标,光队长和主管知道这个目标,是不是就能够完成这个目标呢?不一定,因为只是一个数字在那里,究竟应该如何完成,目标是需要更加明确的。
换个角度思考,整个部门的目标是30万,为了避免最后出现一些偏差,一般都会略微比既定目标高。部门将目标调整为35万,然后整个部门有5个小组,因为产能和人数的不一样,各个小组的目标也不相同。有的小组是5万,有的小组是3万,有的小组是7万,就这样把这个目标分配到每个小组。而每个小组又按照这个方法把目标下达到对应人员身上。当然这个下发不是想当然的下发,除了考虑到每个人的产能不一样,还会有面谈和确认。当这些动作完成以后,才算是真正的明确了目标。
02
方法可行
监督需要保证大家都能够知道自己的目标,要清楚在一个月的时间里面每个周的任务目标是多少。除此之外就需要根据目标来制定相应的方法。
首先大家结合自己的目标需要知道寻找到多少客户,对应匹配产品是什么。其次部门需要给予大家支持,开产说会甚至是酒会,或者结合当月的时间节点做一些传统的活动等。这些方法都是可落地执行的,当把这些动作都匹配清楚,团队伙伴就知道自己每天应该做什么。监督人员自然就知道在哪个节点提示什么内容,监督大家有没有完成。
03
流程合理
制定了计划后,还需要检验这些流程是否合理。就像SMART原则里面谈到的,是否合理可行。因为目标的制定需要根据以往的经验,结合一些比较有效的工具和方法,通过科学的检验来看目标的制定是否合理。
04
考核有效
最后需要制定考核措施,比如阶段目标达成情况总结,整个月可设定四个节点,分别都是以周为单位。那么在每个周结束就应该有总结和计划,对于完成较好的个人和小组应该有分享和奖励,当然这个奖励和后面的激励是相互结合的,这个奖励更多的比较小的奖励,也许是口头的表扬,可以是小礼物的激励等等。目的是为这个阶段的总结有一个抓手。
当然还有一种情况是没有达成预期的进度目标时,不要一味的批评,而更多的应该是找到原因,是个人原因还是其他原因。目的就是制定对应的方案来解决,有时候还需要向小组或者部门需求帮助。
当这四个步骤连贯执行的时候,监督自然就能够找到抓手,就知道在哪些地方可以设置提示。监督的效果就会在计划中发挥有效作用。
- END -
往期推荐