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材料设计之
运用AI制作PPT
作者介绍
段烨
鹰隼部落创始人
湛卢坊创始人合伙人兼首席技术官
国家人社部“职业培训师”教材(一级)副主编
杨雪
国家人社部“职业培训师”教材(一级)编写专家
北京交通大学管理学硕士
2018、2022中国培训“我有好课程”大赛冠军导师
做为AI工具，有很大一部分的应用场景就是在PPT的生成上，有些是办公软件自带的比如：WPS的AI生成PPT，导图XMID也可以直接导出PPT格式，这个相对比较简单，我们这里介绍更专业的PPT生成工具，常用的有比格PPT、AI PPT，使用方法差不多，本书以AI PPT为例进行讲解。
AI PPT生成PPT有两种情况，第一种是，你可以只给它一个主题，它就可以自动生成大纲，并转成PPT，这种一般适用于，使用者对内容也没有想法，比较陌生的情况下，可以全权交给AIPPT去做，在它生成的基础上再改，可以按照以下的流程操作：
向AI输入主题—提出要求，优化标题—提出大纲要求—AI提供大纲—确定大纲—AI提供内容—分模块交互细化内容
但是，做为讲师来说，本身是内容专家，而且在前面几步，我们已经把内容都设计好了，其实只需要利用AI工具转化成PPT即可。所以对于第一种情况，不做过多的展开描述。下面介绍第二种，已有内容，让AI输出PPT的情况。
AI PPT可以接受多种格式文件导入生成PPT，最常用的有word文档，导图格式和Markdown格式。
一
由课程大纲生成PPT
第一步：规范大纲结构层级
当使用Word文档导入AI PPT生成PPT时，如果格式不规范，会经常使生成的PPT层级错乱，为了避免这种情况出现，可以先规范大纲的结构层级，以确保生成的PPT更加规范：
1. 打开Word文档。
2. 选择想要设置为标题的文本。
3. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组，选择“标题1”、“标题2”等样式来设置文本的层级。其中“标题1”样式通常用于幻灯片的标题，“标题2”样式用于副标题，而更低级别的样式则用于正文内容。如图5-14 Word格式各级标题示例：
图5-14 Word格式各级标题示例
第二步：导入AI PPT
AI PPT中有“导入”按钮，点击“Word”，从电脑中选中该课程大纲，点击“”，AI PPT将会自动识别解析大纲，生成之后，可以对大纲进行调整、修改，也可以用导图的形式修改，层级更清晰，就是需要我们点击右上角的导图小标志，它会以导图的形式呈现，如图5-15，我们要检查结构、层级，有时候你会发现AI会对你原有的大纲“加戏”，自动增加你原没有的模块和内容，所以，要对它进行检查，如果发现有多余或者疏漏的地方，则可以在导图形式下进行删除和增加，需要注意的是，如果删除模块，需要按照层级，从最低一层逐一删除，否则，直接删除模块，是动不了的。当我们调整完导图后，可以关闭该框，返回到大纲模式。
图5-15 AI转成导图形式修改内容
第三步：导入PPT模版
点击页面中的“一键生成PPT”，则会出现海量的模板，我们可以根据自己课程的主题选择相应的类别和风格，点击“生成”，一份PPT就在加工中并生成。
第四步：编辑和调整
在AI PPT生成PPT后，仔细检查每一页的内容和层级，确保它们符合预期的结构。如果有必要，可以手动调整页面布局和内容，可以更换配色，调整文字等，感觉达到于其，则可以进行下载保存，如图5-16 导出的PPT。需要注意的是保存的时候，也要保存“可编辑”模式。
图5-16 AI导出PPT
二
由课程思维导图生成PPT
我们前面搭建结构运用的是思维导图工具，也可以将导图来生成PPT，有两种情况：
第一种：有的导图自带“导出PPT”功能，比如Xmind，这个更直接方便，大家可以尝试，但是，生成的质量提升空间比较大。
第二种：在AI PPT中生成
第一步：上传
AI PPT中有“导入”按钮，点击”导图”，从电脑中选中该课程导图，导入AIPPT。如图5-1：
图5-17导入AI PPT的导图
第二步：分析
AIPPT会对导图进行分析，转化成大纲模式。
第三步：调整
根据AI PPT调整后的大纲，在要对其知识点和层级进行调整并确认。建议用右上角的思维导图模式调整层级更清晰。如图5-17：
图5-17 AI PPT分析出的大纲模式
第四步:转化
点击转化PPT，选择模板。根据自己的课程主题，个人喜欢的风格选择模板，并点击“生成PPT”，如图5-18
图5-18 选择合适模板生成PPT
第五步：优化
根据自己的需要，可对PPT进行在线的调整，优化，最终确定后，下载。
以下图示5-19，只是展示结构图转化成PPT的样子，未作页面的美化，和必要图片的添加，这个需要根据老师自己的需要，逐步优化。
图5-19 生成的PPT
三
Markdown格式生成PPT
Markdown格式是一种标记语言，结构化特性比较强，AI 能够有效地解析和理解 Markdown（md）文件中的内容，以使生成的PPT更接近我们的要求，更加规范，而且基本不会自己加戏。
第一步：首先认识MD格式
1.＃数量代表标题的层级
＃为PPT标题，就是相当于封皮标题页。
＃＃为内页页面标题，可以理解为章节标题，将来会成为目录部分。
＃＃＃为内页内容标题，将来在PPT中会是每一页左上角的标题。
＃＃＃＃为内页内容标题，PPT中每一页的内容中小标题。
2.内容格式
属于页面正文内容，则在前面加上1个“-”短横线符号。
3.要注意：“＃”和“-”符号后面都需要加上空格，再接文字内容。
Markdown示例如图5-20：
图5-20Markdow格式示例
第二步：运用AI工具生成MD格式
可以把文档给到Kimi，复制到对话框，给它指令“将以上文字转化为markdown格式”，Kimi就会自动转化，转化之后，需要将文档复制到一个“文本文档”里面，保存，并把文件后缀改为“md”，则一个Markdown格式的文件就做好了。如图5-21：
图5-21调整为 md格式的文档示例
第三步：在AI PPT中导入Markdown文件
最后在AI PPT中导入Markdown文件，在Markdown转换为PPT时，AI工具通常会根据Markdown的结构自动生成相应的布局。后面的操作同Word文档转化，就不再重复后面的步骤。如图5-22：
图5-22 Markdown格式生成的PPT
四
自有模版导入AI PPT的方法
有时候，企业讲师，一般都会有企业统一的模板，或者有的老师有自己比较心仪的模板，为了精准使用，就需要把自己选中的模板导入到AI PPT中，可以按照以下流程来操作。
第一步：准备模版
准备或设计自己的PPT模板。
第二步：导入模板
在AI PPT工具中找到模板上传选项，如图5-23，上传自有模板，上传完成后，点击设为模板，然后在右侧对关键页面逐页进行选择、设置、确认。需要注意的是在内容也设置的时候，要特别设置内容页左上角标题的字体、字号及颜色。如图5-24：
图5-23 上传本地模板选项
图5-24 自由模板上传设置步骤
第三步：运用模版
在内容层面生成PPT时，选择“自定义模板”，就可以看到已上传的自己的模板，选中后点击生成PPT。
第四步：调整和优化
生成PPT后，根据需要调整模板中的元素，以适应课程内容。
第五步：导出
最终审阅后导出。
运用AI工具生成PPT，最主要的是提高一些编辑输入的效率，实际生成出来的效果可能能达到60分，而真正要达到想要的80分-100分，还是需要人为的手动设计、调整。所以，AI生成PPT，对于PPT制作能力不是很自信的伙伴或者对于制作PPT感觉要耗非常多时间的伙伴来说，可以提高很多效率。但是，对于PPT技术有一定精进的伙伴来说，有时候反而会觉得自己动手做反而更快，因为有时候，AI生成的PPT，在它基础上去调整，会更麻烦。当然，AI生成PPT的能力依然在不断的精进，经常会有新的功能或者素材出来，相信，它们生成PPT的效果也会逐步提升。
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